Por qué es importante hacer un presupuesto

¿Por qué es importante hacer un presupuesto?

¿Qué es el presupuesto?

 

El presupuesto es una representación de los planes de la empresa. Cuánto más en detalle se elabore, mayor será el control y más fácil será la gestión. Es una de las herramientas más eficaces para gestionar los recursos de una empresa. Permite conocer con anticipación los ingresos y gastos que se van a tener en un periodo de tiempo determinado, generalmente 1 año.

Es de suma importancia a la hora de tomar decisiones, como la puesta en macha de una empresa o para poder empezar un proyecto concreto dentro de la compañía. Además de conocer los ingresos y gastos con anticipación, permite identificar los recursos que van a ser necesarios para cumplir los objetivos de forma eficiente, y por lo tanto, gestionarlos mejor.

El presupuesto debe reflejar los gastos y los ingresos que se van a generar por el desarrollo del negocio. Hay varios tipos de presupuesto, aunque el modelo más utilizado es el presupuesto maestro, que ofrece una visión general de las necesidades de una empresa.

A través de los presupuestos se traza el camino a seguir de la empresa, los objetivos y estratégicas de cada área.

 

¿Cómo se elabora un presupuesto?

 

La elaboración de los presupuestos se debe realizar por cada una de las áreas de la empresa y no de manera aislada, sino complementadas entre ellas. Como los presupuestos comerciales, los presupuestos de marketing, etc. Con estos presupuestos individuales de cada área de la empresa se elaborarán los presupuestos maestros, aquel que te indica el flujo de caja y la situación financiera de la empresa.

Los presupuestos deben de dar un valor a todas las actividades necesarias para alcanzar las metas establecidas en cada área y no se debe presentar gastos muy «inflados» o menores ingresos para que los resultados reales den una lectura eficiente de la gestión.

Recordar, que el presupuesto hay que elaborarlo con antelación de los períodos presupuestados y que es aconsejable que sea revisado por diferentes miembros de las áreas antes de su aceptación.

 

¿Por qué es importante hacer un presupuesto?

 

  1. Es la ruta para el cumplimiento de los objetivos.
  2. Permite controlar la eficiencia de las actividades de las diferentes áreas.
  3. Facilita la comunicación y coordinación entre las distintas áreas para el cumplimiento de los objetivos.
  4. Las diferentes áreas se alinean en cuánto a objetivos.
  5. Reduce la incertidumbre.
  6. Permite anticiparse a cambios no favorables en el mercado y realizar ajustes necesarios para reducir el impacto para la empresa.
  7. Da la posibilidad de poner en nuestro foco nuevas posibilidades.
  8. Muestra cómo se relacionan los números y permite hacer ajustes en las diferentes áreas.

 

El presupuesto de tesorería, es por lo tanto, muy importante para tu empresa. ¿Quieres realizar el de tu empresa? ¡Te ayudamos!

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