Las finanzas en la pequeña empresa

En general, los empresarios, emprendedores y gestores de pequeñas empresas conocen muy bien su negocio y saben cómo vender, cómo gestionar a su personal o como tratar con el cliente, pero no son expertos financieros y contables ni deben de serlo.

Sin embargo, hay dos cosas que deben de conocer obligatoriamente. La primera es entender sus cuentas, es decir el margen de sus servicios o productos y la segunda es conocer la liquidez en cada momento y a futuro.

Para lo primero, necesitan un gestor que no solo les haga la contabilidad y los estados financieros obligatorios, sino que les dé información más allá de los beneficios o pérdidas.

 

El buen gestor es también el socio financiero que trabaja mano a mano con el empresario desde el primer momento apoyándole en la evaluación económico-financiera, realizando con él la planificación financiera a largo y medio plazo, el presupuesto de gastos e ingresos y encontrando los recursos financieros de la forma más económica posible. Elaborará la contabilidad financiera y analítica y los informes sobre desviaciones presupuestarias, los márgenes y la rentabilidad reales y apoyará la gestión con información que permita la toma de decisiones en tiempo real y sobre los indicadores correctos.

Necesitan que les proporcionen cada mes la información sobre cómo gastan el dinero, cómo lo ingresan, qué productos o servicios son más rentables, cuantos clientes les quedan por cobrar… Esto es, deben de solicitar a su gestor una cuenta de resultados personalizada y adaptada a su negocio.

Para conocer la liquidez en cada momento, los propietarios de pequeñas empresas deben de gestionar bien el efectivo. Cualquier empresa, por pequeña que sea, debe de conocer su cash cada día
para evitar problemas de liquidez ! Es muy importante porque el capital inicial puede no bastar para los gastos diarios del negocio, así que necesitan prever las entradas y salidas de dinero, es decir, el flujo de caja, con la mayor exactitud posible. Conociendo y entendiendo cuáles son los ingresos de su empresa y de dónde vienen, conocerán lo que tienen en el banco y su capacidad de gasto. Así podrán hacer frente a los pagos a sus proveedores y a sus empleados a tiempo y en todo momento.

 

Las aplicaciones como SeeDCash resuelven la necesidad de controlar la tesorería. De una forma muy sencilla, sin necesidad de conocimientos financieros y sin perder tiempo en meter muchos datos, la aplicación calcula la liquidez presente y futura contrastando los movimientos previstos con los del banco y poniendo enseguida de manifiesto qué clientes son deudores. Además,

 

Sin este conocimiento de la empresa, los gerentes irán a ciegas sobre la situación financiera de su empresa, y su sostenibilidad a largo plazo resulta muy complicada.

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